NAZWA IMPREZY:
- XXI Zimowy Bieg Trzech Jezior;
- XX Zimowe Mistrzostwa Klubowe;
MIEJSCE:
- Biuro zawodów i ceremonia zakończenia – Hala OSiR w Trzemesznie, ul. Piastowska 11;
- Start i meta – Gołąbki OW „Jutrzenka” (15 km od Trzemeszna dowóz autokarami);
DATA – 10.02.2024 r.;
DYSTANS – 15 km i 5 km;
TRASA – asfalt, dukty leśne (ok. 3 km).Trasa biegu przebiega po bardzo malowniczej okolicy kompleksu leśnego Nadleśnictwa Gołąbki, wokół trzech jezior usytuowanych na granicy trzech powiatów: gnieźnieńskiego, mogileńskiego i żnińskiego i trzech gmin: Trzemeszna, Rogowa i Mogilna.
CEL IMPREZY:
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu;
- Promocja pięknych okolic Trzemeszna, Rogowa, Mogilna i Żnina;
- Rywalizacja Klubów Sportowych.
ORGANIZATOR:
- Urząd Miejski Trzemeszna;
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzemesznie;
- Nadleśnictwo Gołąbki;
- Starostwo Powiatowe w Gnieźnie;
- Ochotnicza Straż Pożarna Gminy Trzemeszno;
- Jednostki Policji Komisariat Policji w Trzemesznie,
- Komenda Powiatowej Policja w Gnieźnie.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
15 KM:
W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy którzy mają ukończone 16 lat (najpóźniej do 09.02.2024 r.). Wszyscy zawodnicy startujący w tym biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Organizacyjnym w dniu zawodów 10.02.2024 r. (w godz. 7.30-9.45). Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający identyfikację. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów na udział w biegu. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu.
5 KM:
W biegu mogą uczestniczyć osoby, które mają ukończone 13 lat ( najpóźniej do 09.02.2024 r.). Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniach 10.02.2024 r. w godz. 7.30-9.45. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości np. legitymację szkolną umożliwiającą identyfikację. Osobom, które nie ukończyły 16 lat oświadczenie o zdolności do udziału w biegu musi podpisać rodzic bądź prawny opiekun w dniu biegu podczas weryfikacji uczestnika w biurze zawodów. Osoby, które mają ukończone 16 lat ale nie są pełnoletnie muszą posiadać zgodę podpisaną przez rodzica bądź prawnego opiekuna do udziału w biegu podczas weryfikacji w biurze zawodów.
UWAGI OGÓLNE:
- Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu jest dokonanie prawidłowej rejestracji, wniesienie właściwej opłaty startowej oraz złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu.
- Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem.
- Nie ma możliwości odbioru pakietu za osoby, które uczestniczą w biegu. Upoważnienie dotyczy odbioru
pakietów tylko i wyłącznie zawodników, którzy nie mogą uczestniczyć w zawodach. Upoważnienia znajdującego się na stronie www.zimowybiegtrzechjezior.pl (zał. nr 1 regulaminu).
LIMITY:
Limit ilości zawodników:
- dla biegu na 15 km – limit 400 zawodników;
- dla biegu na 5 km – limit 150 zawodników;
- W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez ilość osób określoną w limicie lista startowa
zostaje zamknięta. W przypadku nie osiągnięcia limitu w poszczególnym biegu, startowe będzie można opłacić w dniu biegu.
Limit czasowy biegów:
- dla biegu na 15 km – limit 2 godz. 15 min;
- dla biegu 5 km – limit 55 min;
OPŁATY:
Dla biegu na 15 km:
- Pierwsze 250 osób 79 zł
- Kolejne 150 osób 89 zł
Dla biegu na 5 km:
- Pierwsze 100 osób 70 zł
- Kolejne 50 osób 80 zł
Osoby urodzone w roku 2008 i młodsze zwolnione są z opłaty (obowiązuje opłata 40 zł przy wyborze pakietu)
- Opłata startowa jest dokonywana tylko za pomocą płatności elektronicznych, za pośrednictwem
internetowej rejestracji na stronie www.zimowybiegtrzechjezior.pl. Zapisy prowadzi DATA SPORT.
- Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty oraz pakietu startowego na innego
zawodnika. Opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję lub inną imprezę.
- Organizator nie zwraca opłaty także w przypadku kwarantanny zawodnika. Zaleca się ubezpieczyć od takich przypadków podczas zapisów.
- Chęć otrzymania faktury proszę potwierdzać podczas internetowej rejestracji podając dane do
rachunku. Rachunki będą wydawane w biurze zawodów.
KLASYFIKACJE:
15 KM:
Przeprowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach: oddzielnie dla kobiet, mężczyzn:
- Kategoria OPEN.
- Kategoria wiekowa:
KOBIET:
K16: 16 – 19 lat
K20: 20 – 29 lat
K30: 30 – 39 lat
K40: 40 – 49 lat
K50: 50 – 59 lat
K60: 60-69 lat
K70:+70 lat
MĘŻCZYZN:
M16: 16 – 19 lat
M20: 20 – 29 lat
M30: 30 – 39 lat
M40: 40 – 49 lat
M50: 50 – 59 lat
M60: 60-69 lat
M70: +70 lat
- Mistrzostwa Klubów Sportowych.
- Zawodnik nie może jednocześnie reprezentować kilku klubów.
- Do końcowej rywalizacji brane będą czasy czterech najlepszych zawodników z danego klubu.
- Wymaga się podczas rejestracji wpisania jednakowej nazwy klubu przez wszystkich jego członków.
- Mistrzostwa Pracowników Lasów Państwowych: zawodnicy startujący w tej kategorii podczas weryfikacji i odbioru nr startowego muszą okazać się legitymacją służbową.
- Mistrzostwa Firmy PAROC: w klasyfikacji będą brani pod uwagę zawodnicy biegu głównego będący pracownikami Firmy PAROC.
- Mistrzostwa Gminy Trzemeszno: w klasyfikacji będą brani pod uwagę zawodnicy biegu głównego zameldowani w Gminie Trzemeszno.
5 KM:
Przeprowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach: oddzielnie dla kobiet, mężczyzn:
Kategoria OPEN;
Kategorie wiekowe:
M13: 13-19 lat K13: 13-19 lat
M20: 20 – 29 lat K20: 20 – 29 lat
M30: 30-39 lat K30: 30-39 lat
M40: 40 – 49 lat K40: 40 – 49 lat
M50: 50 – 59 lat K50: 50 – 59 lat
M60: + 60 lat K60: + 60 lat
- Kategoria Mieszkańcy Gminy Trzemeszno: w klasyfikacji będą brani pod uwagę zawodnicy zapisani do kategorii na portalu datasport.pl zameldowani w Gminie Trzemeszno.
- Pracownicy Firmy PAROC: w klasyfikacji będą brani pod uwagę zawodnicy biegu głównego będący pracownikami Firmy PAROC.
POMIAR CZASU
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez Datę Sport przy użyciu chipów elektronicznych wbudowanych w numer startowy i zabezpieczonych pianką. Numer z chipem jest gotowy do użycia i powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu zawodnika, brak numeru startowego będzie skutkował dyskwalifikacją. Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. Numer z chipem jest własnością uczestnika i nie podlega zwrotowi.
- Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg indywidualnych czasów netto liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety za wyjątkiem pierwszych 50-ciu zawodników przekraczających linię mety, którzy będą klasyfikowani wg czasu brutto liczonego od momentu strzału startera. Dla zachowania jak najlepszych warunków sportowej rywalizacji na trasie uczestnicy ustawiają się na starcie w kolejności od najszybszych do najwolniejszych.
NAGRODY:
15 KM:
Puchary/statuetki i nagrody pieniężne w kategorii generalnej:
Mężczyźni
I – miejsce: 700,00 zł
II – 500,00 zł
III – 300,00 zł
Kobiety
I – miejsce: 700,00 zł
II – 500,00 zł
III – 300,00 zł
- Puchary/statuetki i nagrody rzeczowe w pozostałych kategoriach za I, II, III miejsce.
5 KM:
- Puchary/statuetki i nagrody rzeczowe w kategorii generalnej.
- Puchary/statuetki i nagrody rzeczowe w pozostałych kategoriach wiekowych za I, II, III miejsce.
UWAGI OGÓLNE:
- Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują pamiątkowy medal, pakiet startowy oraz talon na ciepły posiłek, kawę/herbatę.
- Warunkiem otrzymania nagród regulaminowych jest obecność podczas ceremonii dekoracji. Nie ma możliwość przesłania bądź odbioru w późniejszym czasie nagród, które nie zostały odebrane podczas ceremonii dekoracji.
- Organizator zapewnia 550 medali.
PROGRAM MINUTOWY:
10 lutego – hala OSiR w Trzemesznie:
7.30-9.45 – weryfikacja zawodników, zapisy do biegu – hala OSiR w Trzemesznie:
9.00 – wyjazd autokarów na miejsce startu do Gołąbek z parkingu stacji paliw (znajdującej się w sąsiedztwie hali OSiR);
10.30-10.50 – rozgrzewka w lesie;
11.00 – start biegu 15 km;
ok. 11.15 – start biegu 5 km (odjazd autokarów na start z miejsca startu biegu na 5 km o godz. 10.50);
ok. 11.35 – pierwszy zawodnik na mecie;
12.30-13.30 – odjazd autokarów do Trzemeszna;
13.30 – ceremonia zakończenia, wręczenie pucharów i nagród, konkurs – hala OSiR;
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Wybór swojego rozmiaru – będzie możliwy do dnia 24 stycznia 2023 włącznie. Po tym terminie zawodnicy, którzy zapiszą się do biegu będą mogli wybrać rozmiar podczas weryfikacji spośród dostępnych rozmiarów.
- Szatnia i przechowalnia odzieży w dniu 10.02.2024 r. będą znajdowały się w hali OSiR w Trzemesznie. Rzeczy osobiste zawodników będą przyjmowane od godz. 8.45. Wydawanie depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pozostawione rzeczy.
- Odjazd autokarów na start od godz. 9.00 z parkingu stacji paliw, znajdującej w sąsiedztwie hali OSiR.
- Trasy biegów oznaczone będą co kilometr a bezpieczeństwa przebiegu trasy będą zapewniać wolontariusze wraz ze strażą pożarną.
- Punkty z ciepłą herbatą będą rozmieszczone na ok. 10 km i na mecie.
- Zabezpieczenie medyczne na mecie oraz karetka pogotowia na trasie.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia do biegu zawodnika, który w rażący sposób naruszył regulamin dowolnego biegu zgłoszonego w kalendarzu Polskiego Stowarzyszenia Biegów lub swoim zachowaniem zakłócił przebieg takiego biegu.
- Nieprawidłowe wypełnienie zgłoszenia przez uczestnika zwalnia organizatora z wszelkich następstw.
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją całego regulaminu. Numer startowy z wbudowanym chipem jest własnością zawodnika.
- Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Biegu do godz. 14.00, opłata wynosi 100 zł. Zwrot nastąpi w przypadku pozytywnego rozpatrzenia protestu. Protesty będą rozpatrywane w czasie do jednej godziny.
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.
- W przypadku pytań prosimy o kontakt: menedzerosir@trzemeszno.pl lub telefon: 691 808 908.
UBEZPIECZENIE:
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WIZERUNKU:
- Organizatorem Imprezy jest OSiR w Trzemesznie z siedzibą w Trzemesznie przy ul. Piastowskiej, posiadająca nr NIP: 784-22-84-148, Regon: 634629000 (zwanym dalej OSiR).
- Uczestnikiem Imprezy jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Imprezie (dalej jako „Uczestnik”).
- Istnieje możliwość, iż przebieg Imprezy, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Biorąc udział w Imprezie Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez OSiR jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (np. Facebook, Youtube) i stronach internetowych OSiR oraz podmiotów z nią współdziałających w zakresie realizacji jej celów statutowych, jak również w pochodzących od OSiRu lub wykonanych na jej zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez OSiR w związku z organizacją Imprezy lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych Uczestników jest OSiR. 5; 2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do IOD: iod@trzemeszno.pl.; 3) dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, o której mowa w pkt. 4 powyżej; 4) odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych; 5) dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku będą przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), co do których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską; Uczestnik może uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego; 6) dane osobowe Uczestników przechowywane będą do momentu odwołania zgody; 7) Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; Strona 2 z 2 8) Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych; 9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w Imprezie; 10) wobec Uczestników nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu.
NIE MA MOŻLIWOŚCI ODBIORU NUMERÓW STARTOWYCH W GOŁĄBKACH
………………………………………………………………………
(miejscowość, data)
Upoważnienie do odbioru pakietu startowego
za zawodnika, który nie bierze udziału w biegu!
Ja niżej podpisany …………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko )
zamieszkały……………………………………………………………………………………………….
(adres)
legitymujący się dowodem osobistym……………………………………………………………
(seria, nr, organ wydający)
upoważniam Pana/Panią………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko )
zamieszkałego/łą………………………………………………………………………………………….
(adres)
legitymującego/cą się dowodem osobistym……………………………………………………
(seria, nr, organ wydający)
do odebrania pakietu startowego XXI ZIMOWEGO BIEGU TRZECH JEZIOR.
……………………………………………………………………………….
(podpis osoby składającej wniosek)
ZAŁĄCZNIKI OBOWIĄZKOWE:
1. Ksero dowodu osobistego osoby składającej wniosek.
2. Ksero dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru pakietu.
1Nie ma możliwości odbioru pakietów startowych za zawodników, którzy będą brali udział w biegu. Każdy zawodnik uczestniczący w biegu ma obowiązek podpisać osobiście oświadczenie zawodnika !!!
2Pakiety można odebrać wyłącznie podczas weryfikacji. Pakiety nie zawierają nr startowych.
